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30分でできる名刺管理ツールbyGAS

18 Jul,2025 (Fri) 21:37

Googleドライブに名刺管理用のフォルダを作る

作成したフォルダ内にスプレッドシートを作成する

スプレッドシート名を「名刺データ」にする。

1行目のA列からI列に見出しを入力する。
A列：ファイルパス
B列：サブフォルダ名
C列：ファイル名
D列：OCRテキスト
E列：所属
F列：名前
G列：メールアドレス
H列：名刺交換日
I列：メモ

シート名を「名刺データ」にしておく

2行目（見出し行の次の行）のA～I列にダミーテキスト（なんでもいいので何か文字）を入れておく
※自分用メモ
プログラムをちゃんと書けばこれは不要。
今のプログラムではこのダミーデータがないとスクリプトが動かない。

名刺管理フォルダに名刺画像格納用のフォルダ「名刺IMG」を作成する

作成したフォルダ「名刺IMG」の中に名刺のカテゴリー別のフォルダを作成する。いくつでも可。

名刺をスキャンしてjpgで保存する

スキャンした名刺画像をGoogleドライブのカテゴリー別のサブフォルダにアップロードする

スプレッドシートを開いてAppScriptにコードを書く

下準備

フォルダ「名刺IMG」のフォルダIDをメモしておく
フォルダIDはURLのhttps://………../folders/の後ろの部分

スプレッドシートのメニューバー「拡張機能」から「Apps Script」を選択

Apps Scriptの画面で左側のメニューにある「サービス」の中から「Drive API」を追加しておく

注意：バージョンは「V2」を選択する

スクリプトを書いて「OCR処理.gs」など任意の名前で保存する

※コードは画像の下にあります ↓

function listFilesAndOCR_AppendOnly() {
  const folderId = '12oIaaaaaaaaaFY2ibaWm2ct'; // ← 対象のフォルダIDに置き換えてください
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('名刺データ');
  const existingData = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1, 1).getValues().flat(); // A列の既存ファイルパス

  const parentFolder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const newData = [];
  traverseFolder(parentFolder, '', newData);

  for (const [path, subfolder, name, id] of newData) {
    if (existingData.includes(path)) {
      continue; // 既に登録済みのファイルはスキップ
    }

    const ocrText = extractTextFromFile(id);
    sheet.appendRow([path, subfolder, name, ocrText]);
  }
}

function traverseFolder(folder, currentPath, result) {
  const folderName = folder.getName();
  const fullPath = currentPath ? `${currentPath}/${folderName}` : folderName;

  const files = folder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    result.push([
      `${fullPath}/${file.getName()}`,
      folderName,
      file.getName(),
      file.getId()
    ]);
  }

  const subfolders = folder.getFolders();
  while (subfolders.hasNext()) {
    const subfolder = subfolders.next();
    traverseFolder(subfolder, fullPath, result);
  }
}

function extractTextFromFile(fileId) {
  try {
    const file = DriveApp.getFileById(fileId);
    const blob = file.getBlob();
    const resource = {
      title: file.getName(),
      mimeType: blob.getContentType()
    };

    const ocrFile = Drive.Files.insert(resource, blob, {
      ocr: true,
      ocrLanguage: 'ja'
    });

    const text = DocumentApp.openById(ocrFile.id).getBody().getText();
    DriveApp.getFileById(ocrFile.id).setTrashed(true);
    return text;
  } catch (e) {
    return `OCRエラー: ${e.message}`;
  }
}

ちなみに、このコードはChatGPTに書いてもらいました。ChatGPTとのやり取りは以下の通りです